Belajar Microsoft Access 2007 Untuk Pemula

Setelah sebelumnya membahas mengenai Pesan Kesalahan / Error Pada Microsoft Excel, kali ini prijaya.com akan membahas mengenai Belajar Microsoft Access 2007 Untuk Pemula. Seiring dengan perkembangan zaman maka berkembanglah juga teknologi yanga ada, salah satunya adalah komputer, komputer berkembang begitu pesat dari pertama kali komputer dibuat sampai sekarang, dalam sebuah komputer juga terdapat berbagai macam software/program aplikasi yang terus dikembangkan, salah satunya adalah Microsoft Office Acces yang akan dibahas kali ini.

Microsoft Access merupakan sebuah program aplikasi database yang banyak digunakan untuk merancang, membuat serta mengelola database secara mudah dan cepat. Hal ini dikarenakan oleh kemudahanya dalam pengolahan berbagai jenis database serta hasil akhir berupa laporan dengan tampilan desain yang lebih keren dan menarik.

Database tersebut terdiri dari : Tables, Forms, Reports, untuk mengenal lebih dalam tentang microsoft offoce acces, silakan simak penjelasan dibawah ini :

Cara Mudah Belajar Microsoft Access 2007 Untuk Pemula

A.  MEMULAI MICROSOFT ACCESS 2007

Untuk memulai atau menjalankan Microsoft Access 2007 dapat anda lakukan dengan memilih tombol Start pada taskbar, pilih All Programs, lalu kemudian pilih Microsoft Office dan klik pilihan Microsoft Office Access 2007. Setelah menjalankan Microsoft Access 2007, Access akan menampilkan Getting Started With Microsoft Office Access page seperti pada gambar dibawah ini.

B. KOMPONEN ACCESS 2007

Sebelum lebih dalam belajar Access 2007, sebaiknya anda mengenal dahulu mengenai komponen untuk mempermudah pengoprasian, berikut ini adalah komponen dari microsoft acces 2007.

1. Office Button
Tombol yang digunakan untukcmenampung perintah menu yang sering digunakan dalam access antara lain; New, Open, Save, Save as, Close, Database dan perintah lainya.

2. Quick Access ToolBar.
Merupakan kumpulan tombol untuk melaksanakan suatu perintah tertentu dalam mengoprasikan Access 2007.misal; Save, Undo, Redo.

3. Title Bar
Title bar ini berfungsi untuk menempilkan nama dari jendela program tersebut, selain itu berfungsi untuk memilih posisi jendela program tersebut.

4. Minimize Tool
Minimize tool berfungsu untuk meminimalkan jendela program Access 2007 sehingga tampilan berubah menjadi sebuah ikon yang diletakan pada taskbar Windows XP.

5. Maximixe Tool
Maximixe tool ini berfungsi untuk memaksimalkan ukuran jendela program, sehingga tampilanya memenuhi layar monitor.

6. Close Tool
Close tool ini berfungsi untuk menutup jendela atau keluar dari program Access 2007

7. Status Bar
Kemudian status bar yang digunakan untuk menampilkan status aktif dari lembar kerja program Access 2007 misalnya; Caps Lock, Num Lock, Scroll Lock.

Dalam Microsoft Access 2007, anda tidak akan menjumpai deretan menu pada menu bar. Karena dalam program Access 2007, menu bar sudah digantikan oleh tampilan tab yang didalamnya terdapat grup-grup. Dan dalam masing –masing grup terdapat beberapa tombol perintah, lihat gambar dibawah ini.

Meskipun Microsoft Access 2007 tidak menampilkan menu bar, anda dapat menggunakan / menekan tombol dialog yang ada pada masing – masing grup atau dapat juga menggunakan Shortcut Menu (menu popup) dan juga dengan menggunakan Shortcut Key (Ctrl +S)

C. MENUTUP PROGRAM ACCESS 2007

Untuk menutup Microsoft Access 2007, anda dapat melakukan dengan cara Klik tombol Office →Exit Access atau Close pada sudut kanan atas jendela Access 2007.


D. PENGERTIAN TABEL,FIELD DAN RECORD

Seperti yang kita ketahui bahwa database adalah kumpulan dari beberapa/banyak table yang terintegrasi menjadi satu kesatuan yang saling berhubungan. Tabel sendiri merupakan kumpulan beberapa record dan field, lebih jelasnya lihat gambar dibawah ini :

Jadi yang dimaksud dengan fields adalah merupakan atribut yang dimiliki oleh suatu table. Sedangkan Recods adalah isian data yang dimiliki oleh tabel itu sendiri.

KETERANGAN : 

Field Name : Yaitu berfungsi untuk memasukan nama- nama field dari suatu table. 

Data Type : Merupakan jenis tipe data yang dikenal pada Microsoft Access adalah :

Deskripsi/Description : Keterangan ini yang akan mempermudah dalam memahami field name.
Primary Key : Berfungsi untuk menghindari terjadinya pemasukan data yang sama/dobel atau sebagai field index utama atau field kunci pengurutan data dari sebuah table.

Itulah artikel mengenai Belajar Microsoft Access 2007 Untuk Pemula, semoga anda dapat memahami microsoft office acces 2007 dengan mudah dan semoga artikel ini bermanfaat bagi anda. Terima kasih.

Baca juga Cara Mengubah Word Ke Pdf Pada Office 2007 Dan Office 2010

Tweet